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企业为什么要上ERP系统
发布时间 :2016/4/29 15:40:37

信息技术作为一种战略性企业优势,正日益引起精益业界的重视,特别是生产制造型企业,尽管精益生产理论的倡导者们永远不会单纯为了技术而接受技术,但他们已逐渐意识到,在当前市场经济环境下即外部环境无法把控时,只能抓内部管理,而内部管理的核心重点就是:成本。管理成本、制造成本、原材料、资源、物流等众多成本,是所有像公司这种人工制造型企业所需要面对的困难和压力,在这种情况下,要摆脱困境,企业要得到持续的发展,就得从产品和管理上入手,开源节流,建立高效的管理体系。现在市场早已不是前几年机会主义市场,粗放式产品和管理就可以有市场已经不复存在,从公司目前产品品类看,并不是什么高科技的产品,这就需要公司能制造高品质的产品,而且,必须有高的效率、较低的成本,才可能保证企业持续运作。因为现在什么都贵,开源节流,其实很多根本开源不了,那就得先节流,而节流只能从管理上入手,减少浪费,包括管理的低效率及由于管理问题造成的各项浪费等。

 个人认为像公司这种制造业的内部管理主要围绕于①产品②计划③成本;

 
  产品:制造企业所有的管理都是围绕着产品进行的,因此,产品管理就是其最本质的管理之一,产品管理涉及产品结构和加工工艺,这也是制造企业生产高品质产品的基础,建立了产品的管理体系,才有可能在生产中建立规范和标准,才有可能对生产和管理人员进行检查与考核,才有可能保证生产出高品质的产品;
 
  计划:只有科学、合理计划,才有可能进行效率的管理,一个连计划都无法做到实处的制造企业,是谈不上管理的。计划,也一直是困扰制造企业的一个中心问题;
 
  成本:当企业能够同时解决产品和计划问题,管理效率就会得到提升,各项管理成本、材料成本等等就会得到相应的合理控制;


 回归到制造企业中来,即当节约成本意味着生死抉择时,各种解决方案若使用得当,便能大大提高效益,而ERP系统已经成为大部份企业的首选工具,下面来谈谈为什么要选择上ERP:

 一个企业在做每一件事之前,必须知道做这件事的目的,同时也要知道做这件事的益处与弊端,上EPR也是一样,ERP是一个系统的工程,如果上EPR的目标不清楚的话,项目一定会以失败告终,因为在对ERP的目标的争议,对要求ERP系统实现的功能各不相同,经常会在中途更改ERP系统实施计划,从而会让一个良性的项目进入恶性,最终以失败告终。

 企业的目标是在当前和未来通过除低成本获取更多的利润,在企业里,总会有一些事前不可预料的小事,如整个订单的完成日期往后拖,现在企业大部份都有推行ISO体系,但是基本上流于形式,现实情况往往因为内部管理不到位,物料欠缺等原因,总是会有一些不该成为瓶颈的工序形成瓶颈,而一些资源总是在等待中浪费,当我们的供应链可以更好地为公司的生产部门服务的情况下,按相同的生产能力,公司可以更加准确地知道自己的生产能力,能及时地调整整个生产计划来配合瓶颈工序。

 上ERP系统,不是简单的把以前的手工帐搬到系统,上ERP系统,是整个公司在管理思想上的变革。一个企业的信息规划,是由市场决定的,是由竞争环境决定的,而不是由企业自己的主观意识决定的。外部的市场环境不是我们所能改变的,但是我们可以提升自我综合竞争力,在及时了解市场动态,开发最适合潮流的产品的同时,提升内部的产能及品质,提高客户的满意度。ERP刚性约束和强大功能,采用的是数据来规范制度,采用事先计划、事中控制的思想, 是以数据为基础,通过对数据进行分析,利用计算机高速度的计算能力,快速计算各种方案的可行度,再来选取最优方案执行优化。

 ERP最基本的功能就是数据的共享,实现同一数据在同一个地方录入,所有地方共用,有效地解决信息孤岛的问题,实时共享所有数据(在自己权限范围内)。上ERP后,对每一个数据的变更,就必须要以全局的观点去考虑问题,数据的透明化,杜绝黑箱操作中的种种弊病,为公司提供精细化的管理。在上ERP前,由于很多的细节数据管理人员无法及时了解到,下面人员有时也会有意无意地隐瞒不报,总是在相关的管理人员知道信息时,已经错过了最佳解决时机,而上ERP后,管理人员只要注意各边界值,根据统计报表中的数据与边界值的对比,就知道生产的进度是否正常,同时由于数据的透明化与系统中的预警功能,当指定的一些异常发生时,能在第一时间知道相关的情况。

 ERP系统是一个帮助企业中的管理人员从细节数据中解放出来的工具,有了这一个工具,高层管理就能从琐事中走出,用更多的时间与精力去关心战略性的问题,中层管理跟据系统中的能力分配情况,用最多的精力去把握生产中的瓶颈问题,以达到最佳的投入与产出。同时对于一些看似能赚钱,但是实际上根本无法赚钱的订单,通过ERP系统的分析,就可以在接单之前避免这种损失。

 上ERP后的常见好处有以下这些:

 1. 各部门及时获知准确唯一的信息,实现企业扁平化管理;

 2. 优化企业的业务流程;

 3. 缩短产品交期,提高客户服务水平;

 4. 降低成本,提高盈利能力;

 5. 使产品品质大幅度提高;

 6. 具有广告作用,提高自身企业形象;

 7. 培养出一批优秀的业务骨干和管理人员

 8. 增强企业核心竞争力;

 9. 可以帮助公司建立标准产品体系、通过更加科学合理的计划,加强销售、采购、生产计划等,逐渐建立起标准成本核算体系, 并通过体系找出问题,分析、改善问题并持续改善,最终帮助公司提升整体的管理水平;

 10.使企业管理层和老板从繁重、琐碎的日常业务中彻底解放出来,从而把更多精力花在企业战略发展问题上,确保企业永保常青。

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